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中欧体育网站有没有好的个人文档管理工具软件推荐?
发布日期:2023-03-19 08:28:18

  从大学开始,我就开始接触各种笔记软件:印象笔记、有道云笔记、OneNote、腾讯文档、石墨文档,还有目前大火的 Notion 等,但最终选择了更适合自己的语雀—— 一款主打结构化知识库的笔记软件。

  2019 年 8 月开始使用,近两年时间,已沉淀了超过 上千篇的笔记,这是我的创作绿墙,基本上每周(甚至每天)都有更新 ↓↓

  看了语雀2022年出炉的年度报告,发现自己 有 355 天都在使用语雀,除了生病过年,几乎每天都会打开用用。

  在使用过程中,我一直在思考:如何将自己的笔记管理方法,和语雀强大的管理能力结合起来?这篇文章就是我交出的答案。

  Inbox 的笔记,一般都为临时记录,写的时候要够快够方便;同时它又比较碎,若是新建文档才能写,操作太重。刚好,语雀有个碎片化记录功能—— 小记,可以完美解决这两个场景。

  借助语雀编辑器的「素材库」功能,写好的小记可直接「插入文档」,这是其他笔记软件不具备的能力。

  写到 Inbox 的笔记,我会整合到生活(Life)、领域(Area)、资源(Resource)中。

  一些好的方法和习惯,不多提醒,总是忘记用上,所以我在日记开头写了几句话。每次都能看到,多实操几次,总会变成自己的下意识。

  又比如「学习」这个版块,我会将自己购买的网课汇总在一起。除了基础信息,如课程名称、所在平台、链接,还会备注学习状态、课程笔记链接等。

  这部分的知识库会非常强调内容的结构化,所以在处理笔记时,我一般会这样做:围绕主题学习,提炼知识框架。中欧体育网站好处有二:

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  我原是一名工科生,转行到互联网后,最早做的是知乎运营。那时,知乎商业化刚萌芽,给答主的自然流量还很多,要出高赞回答,甚至上热榜,不像现在这么难。但即便如此,运营的第一个月,我写的回答,没一个超过 100 赞的。

  寻思着这么干下去肯定不行。所以我便围绕知乎平台,开始了主题学习,把能搜到的文章、课程、训练营,全部找来看一遍,快速搭建出一套基础的知乎运营框架。

  在学习的过程中,我发现自己的视野慢慢打开了。之前只知道埋头写内容,后来学会从选题-写稿-传播-引流/变现的综合维度看待知乎运营。

  明白运营的好坏取决于一连串的动作是否执行到位,而不是某个环节的成功;也明白运营的目标不是每周要更新多少回答,而是要研究如何把回答做爆,毕竟一个爆款内容抵得上几百个平庸的回答。

  在运营知乎一段时间后,我还接触过公众号、今日头条、微博、什么值得买的运营,发现思路跟知乎差不多,无非就是解决下述问题:

  没有明确的领域归属,通用性较强的笔记都可以归到此类。一旦放入笔记系统,很少变动,除非内容过时或不再需要。常见的有金句、读书笔记、经典框架、经典概念、效率工具等。

  提取的方式有很多种,可以是知识的直接应用,就像《三傻大脑宝莱坞》,阿米尔·汗主演的兰彻应用盐水导电的物理知识,成功击退了搞事的高年级学长。

  每启动一个项目,我会新建一篇文档,把与之相关的观点、截图、参考资料,甚至是附件,全放到里面,比如现在写的这篇语雀使用心得。

  不妨在主文档下新建子文档,将细节性内容单独拎出来。这样,不仅方便内容的查找,主文档也不会显得冗长。

  在项目的执行过程中,还有一点非常重要,一定要试着将笔记系统里的知识应用出来,不然那么多笔记只是一堆死物,做得再清晰再精美,对个人成长并无实质帮助。

  处理完的项目,我会看看有没有可复用的部分。若有,则拎出来纳入到其他知识库。比如之前去呼伦贝尔旅行,景点本身复用价值不大,但里面写到的【出门检查清单】可以反复使用,被我单独拎了出来。

  为了验证自己是否真正搞清楚了一件事,我会应用费曼学习法,把自己的思考,中欧体育网站写成文章公开发布。如果我能写清楚,别人也能看懂,说明理解确实到位了。

  但在语雀,我们可以把写好的笔记分享到个人主页( 现升级为「我的花园」),完成输入-输出的闭环。

  如果想借助分享,认识更多志同道合之人,可以再花点心思,好好写个人介绍,方便他人快速了解自己。

  至此,我的这套以应用为基地的笔记管理方法,全部介绍完毕。现在再来看这张图,是不是没有那么懵了呢?

  我是@护宇,一名热爱知识管理的互联网运营人,欢迎关注我的知乎账号,每周至少发布 1篇全新干货内容。

  回答这个问题前,我采访了公司出差最频繁的 Outbound 部门几位同事,在了解他们出差时的遇到的问题后,得以总结出如下需求:

  不难看出,出差人士在异地办公中,遇到最多的问题莫过于「文件管理」。那么坚果云是如何解决这些问题的?

  作为一款备受好评的生产力网盘,坚果云最核心的优势是稳定同步,不过市面上同步网盘并不算少(比如 Dropbox、OneDrive 等),为什么选择坚果云?

  以前需要同事的文件,需要先打开微信问「在吗」,然后陷入漫长的等待。一来二去,浪费了不少时间。

  然而坚果云强大灵活的团队文件管理,大大提升了整个过程中的效率:需要部门、同事的文件,随时在自己设备上获取。此外,坚果云提供了仅预览、仅下载/上传,指定具体个人、部门等多种灵活权限。协作,不仅要高效,更要安全。

  当然,如果遇到客户需要团队内的文件怎么办?总不能再给客户安利坚果云吧(这个可以有)。很简单,一键获取分享链接,发给客户就完事了。

  同样,用户也可以指定对象下载,也可以选择时间、密码、下载上传等多种权限,最重要的是,坚果云下载不限速、不用装软件。

  众所周知,微信的「文件管理」一塌糊涂,各种文件不仅分类杂糅、难以检索,最要命的是微信还会「定期清理」这些文件。

  坚果云收藏使用很简单,微信首页下拉搜索小程序:坚果云收藏,选择「备份微信文件」,然后根据需要选择需要备份文件的联系人或微信群,就完事了~

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  值得一提的是,坚果云后续也支持「转存微信公众号文章」……嗯,再也不用担心喜欢的文章被和谐了……

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  最后,如果你有使用 Markdown、流程图、思维导图、大纲笔记的习惯,那么坚果云统统支持,且全部免费,也支持离线创作的哦!

  优米云盘搭建文件树状目录,管理公司个人文件,有提醒功能,设置文件或文件夹的定时提醒,进而提醒自己的日常工作进度。

  这是一款支持开源(提供100%源代码)、私有化部署(并支持SaaS模式与PaaS模式)、支持二次开发的企业级在线文档。

  在线编辑,协同办公:可多人同时编辑,目前是各个大小企业办公中必不可少的功能,协同办公在相同成本的情况下,大大的提高工作效率

  登录界面,干净利落,没有任何广告(支持多模式用户登录,微信登录、账号密码登录、也可添加其他登录方式)

  便捷操作:像书架一样的知识库的目录及大纲功能,让多篇文档结构化,形成一本本像书一样清晰易读的知识库,方便知识创作及沉淀。文章内容编辑时刻上手,无需培训。

  私有化部署:提供容器化部署方案,支持公有云、私有云的多种模式,满足不同场景需求,私有的才是安全的。

  扩展性强,底层采用spring cloud 的基础框架,可以扩展海量并发,并且目前除了知识库,开发团队正在构建私有化的视频会议、邮件管理、任务管理等应用。

  除了上述的功能,我们接下来还将逐步开源 “项目任务管理”、“私有化的视频会议”、“企业内部管理系统”等等一些企业级应用PaaS产品。

  我是“软件部长”,专注分享一些有价值的项目、实现方案、开发工具、学习资源等内容。如果内容对你有用,请点赞一下,也欢迎你关注我~~